The Erasmus+ Inter-Institutional bilateral agreement between our university and AGH University of Krakow, Poland, has been digitally signed and will remain valid until the end of the 2028–2029 academic year.

The agreement covers the following departments:

0914: Medical Diagnostic and Treatment Technology 

0612: Database and Network Design and Administration 

0610: Information and Communication Technologies (ICTs)

Hindistan’ın Surampalem kentinde bulunan Aditya Üniversitesi tarafından, İnşaat Mühendisliği Bölümü ev sahipliğinde 2. Uluslararası Konferans düzenlenecektir.

Üniversitemize iletilen davet kapsamında:

Tam metin bildiri gönderimi için son tarih 15 Eylül 2025’e kadar uzatılmıştır.

Üniversitemize özel olarak konferans kayıt ücreti muafiyeti sağlanmıştır.

Bu konferans, alanında uzman akademisyen ve araştırmacıların bir araya gelerek güncel çalışmaları paylaşmaları, bilimsel iş birliği geliştirmeleri ve yeni araştırma olanaklarını değerlendirmeleri için önemli bir fırsat sunmaktadır.

Akademisyenlerimizin bu değerli uluslararası etkinliğe katılım göstermelerini ve çalışmalarını paylaşmalarını memnuniyetle bekleriz.

Satbayev Üniversitesi tarafından iletilen davet kapsamında, 25–26 Kasım 2025 tarihlerinde Kazakistan’ın Almatı şehrinde VII. ASEAN İş, Mühendislik ve Teknoloji Sempozyumu (ABEATS-2025) düzenlenecektir.

Bu yılın ana teması “Çevresel ve Sosyal Sürdürülebilirlik için Dijital Teknolojiler ve Yapay Zekâ” olarak belirlenmiştir.

Önemli Tarihler:

Özet gönderimi: 1 Ekim 2025

Genişletilmiş özet: 1 Kasım 2025

Kayıt ve ödeme: 10 Kasım 2025

Konferans: 25–26 Kasım 2025

Kayıt Ücretleri:
Standart: 280 USD | Kazakistan’da ikamet edenler: 180 USD | Öğrenciler: 130 USD

Detaylı bilgi ve başvuru için ? https://abeats.net

Dear Students,

Within the framework of the Postgraduate Student Exchange Program (PEC-PG), organized by the Government of Brazil, international students are offered the opportunity to pursue fully funded Master’s and PhD studies in Brazil.

This year, through UFCSPA (Federal University of Health Sciences of Porto Alegre), more than 30 positions are available.

? Available fields of study:

Master’s Programs: Health Education, Hepatology, Health Sciences, Nursing, Psychology and Health, Health Information Technology

PhD Programs: Biosciences, Health Sciences, Rehabilitation Sciences

? Application deadlines:

Full-time Master’s and PhD programs: 14 August – 29 September 2025 (until 17:00)

Sandwich (Exchange) PhD candidates: 1 October – 30 December 2025 (until 17:00)

For further details, please visit ? PEC-PG Official Website

Hatice Baygut, a student of our Occupational Health and Safety Master's with Thesis program, has successfully carried out her Erasmus+ Student Internship Mobility at the University of Rome Tor Vergata, located in Rome, Italy, between 31 May – 31 July 2025.

Within the scope of this mobility, Hatice gained significant international experience in the field of occupational health and safety. Throughout the program, she had the opportunity to combine theoretical knowledge with practical applications, while closely observing European standards in occupational safety. She also conducted studies on nutrition, risk management, ergonomics, and modern approaches to accident prevention.

The knowledge and skills she acquired are highly valuable in contributing to occupational health and safety practices in Türkiye, while adding great value to her academic and professional development.

As Istanbul Gedik University, we wholeheartedly congratulate Hatice on the successful completion of her internship and wish her continued success in her academic and professional journey.

2025-2026 GÜZ VE BAHAR DÖNEMİ İÇİN ERASMUS+ ULUSLARARASI KREDİ HAREKETLİLİĞİ (ICM) PERSONEL DERS VERME/ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ İLANI (Proje Numarası 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416) BAŞVURULARI BAŞLADI 

İstanbul Gedik Üniversitesinin değerli Akademik ve İdari Mensupları, 

2025-2026 akademik yılı, Güz ve Bahar dönemi için Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (ICM) Personel Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları başlamıştır. Başvurular 12 Ağustos - 5 Eylül tarihleri arasında yapılabilecektir. 

 
Başvuru yapmak için: 

www.turnaportal.ua.gov.tr web adresinden arama kısmına İstanbul Gedik Üniversitesi yazarak karşınıza çıkan KA171-"Noakhali Science and Technology University, Bangladesh" Personel Hareketliliği İlanı (Proje Numarası 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416) isimli ilana tıklayın, veya,  

Aşağıdaki bağlantıyı tıklayın, veya, 

Görseldeki QR kodu okutun 

https://turnaportal.ua.gov.tr/bireysel/basvurulist?ilanGuidId=ccb4435c-6a89-460d-ba25-ba55990f477a&ilanGuidAnahtar=d8512d7e-01a2-4b32-8969-6f6bec34b515  

Başarılar dileriz. 

Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü 

CALL FOR APPLICATIONS FOR ERASMUS+ INTERNATIONAL CREDIT MOBILITY (ICM) STAFF TEACHING/TRAINING MOBILITY FOR THE 2025–2026 FALL AND SPRING SEMESTERS 
(Project Number: 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416) 

Dear Academic and Administrative Staff of Istanbul Gedik University, 

Applications are now open for Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) Staff Teaching and Training Mobility for the Fall and Spring semesters of the 2025–2026 academic year. Applications will be accepted between 12 August – 5 September. 

To apply: 

Visit www.turnaportal.ua.gov.tr, type “Istanbul Gedik University” into the search bar, and click on the announcement titled KA171 – "Noakhali Science and Technology University, Bangladesh" Staff Mobility Announcement (Project Number: 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416), or, 

Click the link below, or, 

Scan the QR code in the picture 

https://turnaportal.ua.gov.tr/bireysel/basvurulist?ilanGuidId=ccb4435c-6a89-460d-ba25-ba55990f477a&ilanGuidAnahtar=d8512d7e-01a2-4b32-8969-6f6bec34b515 
 

Wish you luck 

International Relations and Erasmus+ Coordinatorship

Erasmus+ Personel Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliğine Başvuracak Adayların Dikkatine

2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Programı 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416 numaralı hibe projesi kapsamında gerçekleşecek olan Erasmus+ Personel Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları, 12.08.2025 – 05.09.2025 tarihleri arasında yapılacak olup; başvuruya ilişkin bilgiler aşağıda yer almaktadır.

DERS VERME/ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ TAKVİMİ

Hareketlilik Türü: Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği (ICM) Personel için Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği

Hibelendirme Yapılacak Erasmus+ Projesi: 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416

Haraketliliğin Gerçekleşeceği Akademik Dönem: 2025-2026 Güz ve Bahar Dönemi (31 Temmuz 2026’ya kadar)

Kontenjan: 1

Duyuru Başlama Tarihi: 11.08.2025

Başvuru Başlangıç: 12.08.2025

Başvuru Bitiş: 05.09.2025

Erasmus İngilizce Dil Sınavı: 10.09.2025

Erasmus İngilizce Dil Sınavı Sonuçlarının Açıklanması:12.09.2025

Ön Değerlendirme Sonuçlarının Açıklanması: 16.09.2025

Ön Değerlendirme Sonuçlarına İtiraz: 17.09.2025- 19.09.2025

Kesin Değerlendirme Sonuçları ve Hareketliliğe Seçilenlerin İlanı: 22.09.2025

Hareketlilikten Feragat Süresi: 23.09.2025-30.09.2025

BAŞVURU NASIL YAPILIR?

Başvuru, adayların başvuru ilanını dikkatlice okuduktan sonra 12.08.2025 – 05.09.2025 tarihleri arasında (05 Eylül 2025 tarihi cuma günü saat 23:59’a kadar) https://turnaportal.ua.gov.tr adresi üzerinden e-devlet kullanıcı bilgileriyle çevrimiçi (online) yapılacaktır.

Adaylar, ilanda belirtilen tüm belgeleri eksiksiz olarak sisteme yüklemek suretiyle başvuru yapabilirler. Eksik belge yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.

BAŞVURU BELGELERİ

1- Engelli Olma Durumu: Engellilik durumu olan adaylarımız, Engellilik Sağlık Kurulu raporunu veya engelli kartlarının görüntüsünü başvuru sistemine yüklemelidir.

3- Gazi veya Şehit veya Gazi Çocuğu Olma Durumu: Kendisi gazi olan veya şehit veya gazi çocuğu olan adaylarımız, durumlarını kanıtlayıcı belgelerini başvuru sistemine yüklemelidir.

4- Yabancı Dil Belgesi: Adaylar, Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından yapılacak olan Erasmus yabancı dil sınavına girmeyip; geçerliliği son beş yıl olmak üzere YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL veya ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınav sonuç puanlarını başvurularında kullanabilirler. Bu minvalde, puanlarını kullanmak isteyen adayların yabancı dil sınav sonuç belgelerini başvuru esnasında sisteme yüklemeleri veya Dış İlişkiler ve Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü’ne elden veya e-posta yoluyla teslim etmeleri gerekmektedir.

Adaylardan İngilizce yabancı dil sınav puan şartı aranmayacak olup, yukarıda anılan dil puanlarından birini ibraz eden adayların puanları yüzlük sistem üzerinden hesaba katılacaktır. Hesaplama sonucunda 100 üzerinden elde edilen puanın %20’si ilave puan olarak adayın toplam puanına eklenecektir.

Başvuruda bulunan adayların, eğer YDS, e-YDS, YÖKDİL (son 5 yıl geçerlidir) veya ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınav puanları (son 5 yıl geçerlidir) yoksa, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılacak yabancı dil sınavlarına girmeleri tavsiye edilmektedir. Sınavların şekli, yeri ve tarihi Üniversitemiz resmi internet sayfasında ilan edilecek ve adaylara e-posta yoluyla duyurulacaktır.

Başvuruda bulunan adaylar, sisteme girmiş oldukları tüm belgelerdeki bilgilerin doğruluğunu; bilgilerin hatalı olması durumunda doğacak yükümlülüğü kabul ederler. Bu durumda adayların başvuruları geçersiz sayılır.

KESİN SONUÇLARIN BELİRLENMESİ

Kesin hibe ve kontenjan durumu, Türkiye Ulusal Ajansı’nın Üniversitemize 2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği Programı (2023-1-TR01-KA171-HED-000167416 no’lu proje) Personel Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği bütçesi dâhilindeki hibe miktarına göre belirlenecektir.

PERSONEL DERS VERME/ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ NEDİR?

Personel ders verme hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına veya Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkedeki bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin Türkiye’de bir yükseköğretim kurumunda ya da işletmede eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır

PERSONEL DERS VERME/ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİNDE SÜRELER

Personel ders verme hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç en az ardışık 5 gün (hafta sonu tatilleri ardışıklığı bozmaz) ve en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Bununla birlikte, faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur. Faaliyetin 1 haftadan uzun gerçekleştiği durumlarda, verilmesi gereken zorunlu ders saatinin süre ile orantılı olarak artması gerekmektedir. (örneğin, 1 hafta sürecek bir faaliyette 8 saat ders verilmesi zorunlu olduğundan, 2 hafta sürecek bir faaliyette en az 16 saat ders verilmesi gerekmektedir).

Ders verme ve eğitim alma faaliyetinin bir arada gerçekleştirildiği durumlarda, asgari ders verme süresi bir hafta ya da kısa süreli faaliyetler için 4 saattir. İşletmelerden ders vermek üzere davet edilen personel için faaliyet süresi en az 5 gündür ve asgari ders verme saati koşulu bulunmamaktadır. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi seyahat hariç en az ardışık 5 gün (hafta sonu tatilleri ardışıklığı bozmaz), en fazla 2 ay olarak belirlenmiştir. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve katılımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

Personel hareketliliği faaliyetleri, Türkiye Ulusal Ajansı (Merkez) ile imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz. 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416 no’lu proje için sözleşme bitiş tarihi 31.07.2026’dır. Hareketliliğe seçilen personel en geç 31.07.2026 tarihinde hareketliliğini tamamlayıp yurda dönüş yapmış olmak durumundadır.

FAALİYET NASIL GERÇEKLEŞTİRİLMELİDİR?

Personel ders verme ve eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve sadece ders verme faaliyeti ile ilgili faaliyet gerçekleştirilen günleri ve seyahat günleri için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Teaching/Training- Mobility Agreement) ders verme/eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekmektedir.

Eğitim Alma faaliyetinin gerçekleştirileceği kurum ve faaliyet, kişinin istihdam edildiği mesleki alanıyla doğrudan ilişkili ve mesleki gelişimine katkıda bulunacak nitelikte olmalıdır

İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ, mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareektliliği (ICM) Personel Ders Verme/ Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süreyi en fazla 1 hafta (5 gün Ders Verme/ Eğitim Alma + 2 gün gidiş-dönüş günleri olmak üzere azamî 7 gün) olarak sınırlandırmıştır.

ERASMUS+ PERSONEL HAREKETLİLİĞİNE KİMLER BAŞVURABİLİR?

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

· Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin üniversitemizde tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.

·Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, üniversitemiz ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

· Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak üniversitemizde çalışmakta olan personel, hareketliğe kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda yani üniversitemizde başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile üniversitemiz arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Başvuru döneminde Ders Verme yükümlülüğü bulunan ve doktoralarını tamamlamış araştırma görevlileri faaliyetten “ders verme faaliyetinden” de faydalanabilirler.

SEÇİM ÖLÇÜTLERİ

Başvurular İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ Dış İlişkiler ve Erasmus Komisyonu tarafından değerlendirilecek olup değerlendirme aşamasında komisyon tarafından belirlenen ölçütler ve Ulusal Ajans tarafından belirtilen aşağıdaki ulusal öncelikler dikkate alınacaktır:

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.

3) Eğitim Alma Faaliyeti’nde idari personel önceliklendirilir.

4)Eğitim Alma Faaliyeti’nde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir. 5) Engelli personel önceliklendirilir.

6) Gazi personel, şehit ve/veya gazi eş ve çocuğu durumunda bulunan personel önceliklendirilir.

7) Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlerden yapılan başvurular önceliklendirilir.

8) Daha önce personel hareketliliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir.

9) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.

10) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

11) İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSTESİ ile yurt dışı bir üniversite arasında Erasmus+ programları kapsamında bir kurumlararası anlaşmaya aracılık eden personel önceliklendirilir.

12) Başvurular tamamlandıktan sonra, tüm seçim ölçütleri dikkate alındığında aynı puana sahip olan personel arasından İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ’nde fiilî çalışma süresi (kıdemi) daha eski olan personel önceliklendirilir. 

13) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.

NOT: Önceliklendirme doğrudan hak kazandırımı şeklinde değil, değerlendirme esnasında artı puan olarak uygulanır.

Seçim Ölçütleri ve Ağırlıklı Puan Tablosu (Yukarıdaki açıklamalarla birlikte okuyunuz!!!)

 PERSONEL DERS VERME/ EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ ÖLÇÜTLERİ

AĞIRLIKLI PUAN

İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir: İlave 10 puan

Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir: Yabancı dil sınav sonucunun %20'si alınır.

Eğitim Alma Faaliyeti’nde idari personel önceliklendirilir: İlave 10 puan

Eğitim Alma Faaliyeti’nde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir: İlave 5 puan

Engelli personel önceliklendirilir: İlave 10 puan

Gazi personel, şehit ve/veya gazi eş ve çocuğu durumunda olan personel önceliklendirilir: İlave 15 puan

Daha önce personel hareketliliğine dâhil olmayan bölüm ya da birimlerden yapılan başvurular önceliklendirilir: İlave 5 puan

Daha önce personel hareketliliğinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yükseköğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilir: İlave 5 puan

Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir: İlave 10 puan

Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir: İlave 10 puan

Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir: Eksi 10 puan

İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ ile yurt dışı bir üniversite arasında Erasmus+ programları kapsamında bir kurumlararası anlaşmaya aracılık eden personel önceliklendirilir: İlave 15 puan

Başvurular tamamlandıktan sonra, tüm seçim ölçütleri dikkate alındığında aynı puana sahip olan personel arasından İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ’nde fiilî çalışma süresi (kıdemi) daha eski olan personel önceliklendirilir: Fazladan her kıdem yılı için ilave 1 puan

GENEL KURALLAR

++ Personel ders verme/eğitim alma hareektliliği hibe başvurusundaki protokol gereği yalnızca Bangladeş’te yerleşik NOAKHALI SCIENCE and TECHNOLOGY UNIVERSITY’de gerçekleşitirilebilecektir. Başvuru esnasında bu hususun dikkate alınması gereklidir. ++

1. Hareketlilik süresinin asgarî sürenin altında olması durumunda söz konusu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. İlgili personel Yararlanıcı Modülü’ne (Beneficiary Module) rapor edilir.

2. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası) Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü’ne teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

3. Seçilen personeller aday personel olacaktır. Asıl liste, Koordinatörlükçe belirlenecek ve İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ Dış İlişkiler ve Erasmus Komisyonu kararıyla kayıt altına alındıktan sonra üniversitemizin internet sayfasında ilan edilecektir.

4. Bir hibe sözleşmesi kapsamında seçilen ancak o sözleşme dönemi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen personeller, “kazanılmış hak” gerekçesiyle bir sonraki döneme ait hibe sözleşmesinin kapsamına alınamazlar. Personeller her sözleşme dönemi için, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan seçim şartlarına göre seçilir ve faaliyetlerini gerçekleştirirler. İlgili sözleşmenin süresi içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmeyen personellerin daha sonra faaliyetten yararlanmak istemeleri halinde tekrar başvurup seçilmeleri gerekir.

5. Personellerin başvurularının akabinde ev sahibi (host) üniversiteden kabul alamamalarından İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ Erasmus Koordinatörlüğü sorumlu tutulamaz.

6. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği programından yararlanmaya hak kazanan personeller, Koordinatörlüğümüz tarafından yapılacak giden personel bilgilendirme ve oryantasyon toplantılarına katılmak zorundadır. Koordinatörlüğümüz tarafından düzenlenen toplantılara, eğitimlere mazeretsiz katılmayan personellerin Erasmus’a tekrar başvurmaları halinde toplam puanından 5 puan düşürülecektir.

7. Erasmus+ Programından yararlanmaya hak kazanan personeller, hareketlilikten önceki 1 ay (Hareketlilik Anlaşması, Vize Onayı, Sağlık Sigortası, Avro Hesabı Bildirim Formu vb.) ve hareketlilikten sonraki 1 ay içerisinde (Katılım Sertifikası, Pasaport Giriş-Çıkışları vb.) Erasmus+ ile ilgili tüm belgelerini Koordinatörlüğümüze ulaştırmakla yükümlüdürler.

8. Seçim sonuçlarına itiraz süresi; seçim sonuçlarının Üniversitemizin web sayfasında (www.erasmus.gedik.edu.tr) ve Instagram hesabında (@gedikgez) ilan edildiği tarihten itibaren 3 gündür. Bu tarihten sonra yapılan itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.

9. Personellerin hareketlilikten “feragat etme süresi”; seçim sonuçlarının Üniversitemiz web sayfasında (www.erasmus.gedik.edu.tr) ve Instagram hesabında (@gedikgez)  ilan edildiği tarihten itibaren 7 gündür. Mücbir bir sebep olmaksızın (Mücbir sebep sunan personel, mücbir sebebi belgelemek zorundadır.) 7 günden sonra yapılan feragatlerde eğer hareketlilik için yazışmaları ve tüm işlemleri tamamlanmış ise personelin Erasmus’a tekrar başvurması halinde toplam puanından 10 puan düşürülecektir.

10. Başvuran personellerin kurumsal iletişim adreslerine (e-posta adresleri veya telefon numaraları) Koordinatörlüğümüzce aday gösterildikleri bildirildikten sonra, bildirim tarihinden itibaren 3 gün içerisinde Koordinatörlüğümüz ile iletişime geçmeyen personeller, diğer başvuran personellerin hak kaybına uğramaması amacıyla feragat etmiş sayılacak ve sonuç listesinde bir sonraki personel aday olarak gösterilecektir.

11. Koordinatörlüğümüzce aday gösterildikleri bildirildikten sonra feragat edeceğini Koordinatörlüğümüze bildiren (e-posta ya da telefon ile) fakat dilekçesini süresi içinde Koordinatörlüğümüze teslim etmeyen personeller, diğer başvuran personellerin hak kaybına uğramaması amacıyla feragat etmiş sayılacak ve sonuç listesinde bir sonraki personel aday olarak gösterilecektir.

12. Başvuruda bulunan personeller, başvuru esnasında Koordinatörlüğümüz tarafından istenen belgeleri eksiksiz olarak sisteme yüklemekle yükümlüdürler. Adaylar, başvuru belgelerindeki bilgilerin doğruluğunu; bilgilerin hatalı olması durumunda doğacak yükümlülüğü kabul ederler ve başvuruları geçersiz sayılır.

13. Başvuruda bulunan personeller ile Koordinatörlüğümüz arasında iletişim kanalı olarak kurumsal e-posta adresi ve telefon numaraları kullanılacağından, başvuruda bulunan aday, güncel e-posta adresi, telefon numarası ve birinci derecede yakınına ait telefon numarası beyan etmekle yükümlü olup; beyan edilen iletişim adresleri yoluyla aday personel ile iletişim kurulamamasından beyanda bulunan aday personel sorumludur.

14. Personelin yurt dışına çıkış işlemleri, yurt dışında kalınacak yer temin edilmesi, pasaport ve vize işlemleri personelin sorumluluğundadır. Vize ve pasaport konusunda ulusal veya diğer yetkili kuruluşlar tarafından istenen ve İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ tarafından hazırlanması gereken belgeler varsa, söz konusu belgeler Üniversitemiz tarafından düzenlenir. Vizesi reddedilen personellere, Koordinatörlüğümüze geçerli bir mazeret sunmamaları hâlinde, tekrar belge düzenlenmeyecektir.

15. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareektliliği’ne başvuran personeller, 2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda ve bu ilanda yer alan genel kurallara uymakla yükümlüdürler.

KONTENJANLAR VE HİBELER

Kontenjan sayısı tahmini olup; ikili anlaşmalarımızda yer alan kontenjan sayılarına, Ulusal Ajans’ın 2023 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Programı (2023-1-TR01-KA171-HED-000167416 no’lu proje) Personel Ders Verme/Eğitim Alma bütçesi dâhilinde verilen hibe miktarına ve akademik birimlerdeki geçmiş hareketlilik sayılarına göre belirlenmiştir. 

Personel Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliği için hareketlilik kontenjanı 1 kişidir.

Hibe miktarları ise aşağıdaki gibi olup; personeller, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz personeller de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli personellerle aynı süreçten geçer. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

PERSONEL BİREYSEL HİBE VE SEYAHAT DESTEĞİ

1. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan yükseköğretim kurumu personelinin hak ettiği hibe hesabını personelin kendi yükseköğretim kurumu, Merkez tarafından belirlenen hibe hesaplama kuralları çerçevesinde yapar.

2. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe, katkı niteliğinde olup yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

3. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Bu ödeme, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı niteliğindedir. Seyahat gideri ödemesi, katılımcıların fiilen görev yaptığı üniversitenin yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkı niteliğindedir.

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Seyahat başlangıç noktasının gönderen kurumun bulunduğu şehirden farklı bir şehir olması ya da faaliyetin ev sahibi kurumun yerleşik olduğu şehirden başka bir şehirde gerçekleşiyor olması halinde, değişiklik seyahatin farklı bir mesafe bandına girmesine yol açıyorsa, seyahat faturaları istenir ve gerçekleşen mesafe bandına göre hibe verilir.

4. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe; konaklama, yeme-içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz. Tüm masraflar, verilen Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği hibesinden karşılanır.

5. Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, ulaşımını özel aracı ile sağlayan personele fatura karşılığında akaryakıt ücreti ödenmez.

6. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanacak personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak sözleşmede (hibe sözleşmesi) yer alacak toplam hibe miktarı, taraflarca onaylanmış öğretim programı ve tahminî seyahat gideri dikkate alınarak belirlenir.

7. Erasmus+ Uluslararası Kredi Hareketliliği hibesinin ilk dilimi (%80), bütün işlemler tamamlandıktan sonra, Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliğinden faydalanacak personel ile imzalanmış olan sözleşmede yararlanıcının belirttiği avro hesabına personel yurtdışına gitmeden önce yatırılır.

8. Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliği faaliyetinden faydalanacak personele verilecek olan günlük harcırah miktarları ülkelerin yaşam standartları göz önüne alınarak, Merkez tarafından aşağıdaki tabloda sunulan şekilde belirlenmiştir.

9. Ders Verme/ Eğitim Alma hareketliliği’nden faydalanan personele Merkez tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde günlük/haftalık harcırah (hibe) ödemesi ile seyahat mesafesine göre, seyahat gideri ödemesi yapılır. Bu ödeme, yurt dışında geçirilen döneme ilişkin seyahat ve harcırah giderlerine bir katkı niteliğindedir. Konaklama için ayrı bir hibe ödenmez. Toplam hibe ödemesi %80 faaliyet öncesi ve %20 faaliyet sonrası olmak üzere iki taksitte yapılır.

Aşağıdaki tablo 2023-1-TR01-KA171-HED-000167416 numaralı proje kapsamında programla ilişkili ülkelere hareketlilik gerçekleştirecek personeller için geçerlidir.

Seyahat Gideri Hesaplamaları

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanır.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

İÇERME DESTEĞİ (INCLUSION SUPPORT)

Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Sorularınız ve başvurunuzda karşılaştığınız sorunlar için [email protected] adresine e-posta ile ulaşabilirsiniz.

Başarılar dileriz.

İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

Dış İlişkiler ve Erasmus Koordinatörlüğü

Universiti Sains Malaysia (USM), based in Malaysia, will host the 4th International Postgraduate Conference on Multidisciplinary Research online on 17–18 December 2025.

The conference, held under the theme “Bridging Disciplines, Shaping Tomorrow,” will feature academic presentations in a wide range of fields including social sciences (economics, political science, business, history, sociology, education, language and literature) as well as science and technology disciplines (mathematics, engineering, health sciences, information systems, etc.).

Academic staff who wish to participate are required to contact [email protected] directly.

The Hungarian University of Sports Science (HUSS), located in Hungary, will organize the International Days event in Budapest between 13–17 October 2025.

The event includes academic sessions such as lectures, seminars, and workshops, where participants will have the opportunity to share their knowledge, experience, and expertise.

In addition to the academic program, the event also features a variety of cultural and social activities, such as a Buda Castle walking tour, a visit to Puskás Aréna, champagne tasting at Törley Cellars, and a trip to the town of Szentendre.

Additionally, the HUSS International Conference on Biomechanics will be held on 13–14 October 2025. While this conference is not part of the International Days, interested guest academics are welcome to register and participate.

Those who wish to attend must complete the online registration form by 10 September 2025.

As Istanbul Gedik University, we are delighted to share our students’ international experiences, new collaborations, and erasmus+ success stories with you!

In our july 2025 issue:
* Erasmus experiences of our students in portugal and spain
* Newly signed agreements with bulgaria and serbia
* Collaboration meeting with sapienza university of rome

for the full version, check out our post on instagram: @gedikgez
see you next month with more exciting updates!

Baku Higher Oil School (BHOS) has announced that it will welcome exchange students from partner universities for the Autumn Semester of the 2025-2026 academic year. As one of the most prestigious higher education institutions in the region, BHOS stands out with its fully English-taught programs, international academic staff, and modern campus facilities.

BHOS offers free accommodation to all incoming exchange students in its modern on-campus Student House. The residence includes rooms for two to four students, along with kitchens, laundry facilities, and on-site dining services. The university aims to provide a rich campus experience with extensive social, cultural, and sports opportunities.

Through collaborations with leading companies such as Microsoft, BP, Schlumberger, and Halliburton, BHOS offers hands-on training and career development opportunities, allowing students to gain valuable industry experience.

For detailed information about the courses: https://bhos.edu.az/en/page/29/curriculum-structure

Students who are interested in the exchange program can directly contact BHOS for further information.

The Erasmus+ inter-institutional bilateral agreement between our university and National Sports Academy "Vassil Levski", located in Bulgaria, has been digitally signed. It will remain valid until the end of the 2028-2029 academic year.

The Erasmus+ inter-institutional bilateral agreement between our university and International College of Excellence for Professional Studies (ICEPS),located in Serbia, has been digitally signed and extended to include the fields of nursing and physiotherapy. It will remain valid until the end of the 2028-2029 academic year.

The international scientific conference entitled “Society Of The Future – Interdisciplinary Development Scenarios”, organized by Radom Academy of Economics, will be held in person on 17-18 April 2026 in Radom, Poland.

The official conference call, including key dates, participation fees, and monograph publication requirements, will be announced in the coming months.

This conference aims not only to identify the threats of the future but also to develop innovative and responsible solutions. We invite scientists, experts, practitioners, and students to come together to collectively define the directions for the development of future societies.

Thematic Areas of the Conference:

-Education and Mental Health in a Changing Society

-Security and Social Order in a Changing World

-The Economy, Law, and the Public Sector in the Face of Global Crises

-Future Technologies – Challenges and Opportunities

-Society, Law, Economy, Technology – Young Scientists Facing the Challenges of Tomorrow

For more detailed information about the event, please feel free to contact us or reach out directly to Radom Academy of Economics.

For Contact: Bartłomiej Świostek ([email protected])

İrem Yazaydık, an undergraduate student in the International Trade and Finance Department at the Faculty of Economics, Administrative and Social Sciences, participated in Erasmus+ Study Mobility at Universidad Europea del Atlántico (E SANTAND18) in Spain from February 21, 2025, to June 30, 2025.

During her time in Cantabria, Spain, İrem shared that her Erasmus experience at UNEATLANTICO was one of the most interesting periods of her life. She mentioned, “I met many interesting and intriguing individuals during my time there which certainly made my experience unique.” She also highlighted how immersing herself in a new culture and society, so different from her own, helped her appreciate the diversity of the world.

İrem described the university as having its own charm, with cozy classrooms and a quirky teaching environment, making her experience quite different from that at her home university. Reflecting on her overall Erasmus+ journey, she stated, “The Erasmus+ experience was truly a once in a lifetime opportunity that allowed me to explore and learn about new cultures and societies. It shall be a memorable experience that will stay within my mind for years to come.”

As the Istanbul Gedik University family, we congratulate İrem on her accomplishments and wish her continued success in her future endeavors.

On July 21, 2025, an online collaboration meeting was held between our University and Sapienza University of Rome, one of the most prestigious and longstanding institutions in Europe and Italy.

Representing Sapienza University, the meeting was attended by Prof. Dr. Luciano Saso, former Vice-Rector and Coordinator of International Relations, who currently also serves as the Secretary General of UNICA. Representing our university were Yücel Kamar, International Relations Director and Erasmus+ Institutional Coordinator; Dr. Metin Toptaş from the Faculty of Economics, Administrative and Social Sciences; Dr. Fahimeh Hassani from the Faculty of Sport Sciences; Dr. Kıvanç Ali Anıl and Dr. Ahmet Kubilay Atalay from the Faculty of Engineering; and Research Assistant Osman Can Serttaş from the Faculty of Law.

During the meeting, potential areas of cooperation between the two universities were discussed. Prof. Saso particularly emphasized the possibility of collaboration in the fields of health sciences and pharmacology. Both sides agreed to organize a more comprehensive meeting in the upcoming academic term.

Aristotle University of Thessaloniki will host the 14th Erasmus Staff Training Week in Thessaloniki, Greece, from 8 to 12 december 2025.

This year’s edition will focus on developing and strengthening international partnerships in higher education. In today’s academic landscape, building strategic and sustainable collaborations has become one of the cornerstones of institutional internationalization efforts. In this context, the event will provide participants with the opportunity to exchange experiences, share good practices, discuss challenges, and collaboratively envision a common future.

For detailed information and the application link, please visit: https://eurep.auth.gr/en/staff/training/estw/14th

Maryam Saadatmandi, a graduate student in the Business Administration Thesis Master's Program (English) at the Graduate School of Education, participated in Erasmus+ Study Mobility at ISEC Lisboa, Instituto Superior de Educação e Ciências (P LISBOA104) in Portugal from April 3, 2025, to June 30, 2025.

During this period, Maryam expanded her international perspective by enhancing her knowledge and experience in a different academic environment. As the Istanbul Gedik University family, we congratulate our student on her achievements and wish her continued success in her career.

Students of Istanbul Gedik University had the opportunity to gain detailed information about the Erasmus+ programme and hear firsthand experiences from students who have participated in the programme.

During the online event held on Thursday, July 10, 2025, students who previously took part in Erasmus+ mobility shared their personal journeys.

Participants had the chance to learn about academic and social life in the countries and universities they visited, the challenges they faced, and valuable tips for a successful mobility experience. Additionally, a Q&A session was held, allowing attendees to ask questions about topics they were curious about.

Powiślański University, located in Poland, has extended an invitation to participate in the 2nd International Teaching Week, which will be held at its Gdańsk campus between 22–26 October 2025.

The event is open to academic staff, particularly those working in the fields of Business Administration, Economics, Management, Finance, Accounting, Nursing, Dietetics, Cosmetology, Emergency Medicine, and Midwifery. It offers valuable opportunities for international teaching experience, the exchange of innovative methods, and academic collaboration.

? Dates: 22–26 October 2025
? Location: Gdańsk, Poland
? Deadline to Apply: 30 August 2025

This is a great opportunity to share best practices, explore innovative teaching methods, and expand your academic network internationally.

Students of Istanbul Gedik University will have the opportunity to learn more about the Erasmus+ programme and hear firsthand experiences from fellow students who have participated in mobility activities.

On Thursday, July 10, 2025, at 14:00, an online session will be held via the Gedik Perculus platform, where former Erasmus+ participants will share their personal journeys.

During the session, participants will hear about the academic and social life in the countries and universities visited, the challenges students faced, and valuable tips for a successful mobility experience. The session will also be interactive, giving attendees the chance to ask their own questions.

All interested students are warmly invited to join this informative and inspiring session.

? Date: Thursday, July 10, 2025
? Time: 14:00
? Platform: Gedik Perculus
? Participation Link: https://gedik.perculus.com/groups/enroll/9FDXtyEW71wXjAI8wnTWAFYki3iHvU

We look forward to your participation and thank you in advance!

As part of the 74th anniversary of the Agricultural University of Tirana, the 5th International Conference on Agriculture and Life Sciences (ICOALS V) will be held from 3–5 November 2025 in Tirana, Albania.

This year’s main theme is “Digitalization and Agrifood Innovation in the EU Context – The Albanian Perspective”, focusing on technological transformation and innovative approaches in agriculture and food systems.

The event aims to bring together academics, researchers, industry representatives, and policymakers through:

* Research presentations

* Panel and knowledge-sharing sessions

* Networking opportunities

For more information: https://icoals5.com/

During his visit to Thessaloniki, Yücel Kamar, International Relations Director and Erasmus+ Institutional Coordinator, held a meeting with Dr. Christina Kontogoulidou, Vice President of the European Association of Erasmus Coordinators (EAEC) and Head of the International Relations Office at the University of Piraeus.

The meeting focused on potential areas of collaboration between the two institutions, particularly within the scope of Erasmus+ Key Action 1 (KA1) and Key Action 2 (KA2) projects. Both parties discussed strategies for developing joint initiatives and strengthening academic cooperation through mobility and project-based partnerships.

As a result of the discussions, a mutual agreement was reached to initiate an Erasmus+ KA131 inter-institutional agreement, with the aim of launching student and staff mobility programs between the two universities in the upcoming academic period.

On June 26, 2025, as part of his visit to Thessaloniki for the ERACON 2025 Conference, Yücel Kamar, International Relations Director and Erasmus+ Institutional Coordinator, visited International Hellenic University (IHU), a prominent higher education institution based in Thessaloniki, Greece.

During the visit, Mr. Kamar held a bilateral meeting Alexander Campus of the IHU with Mr.Gerasimos Spanos and other members from European and International Programmes Department of IHU. The discussions focused on exploring prospective collaboration opportunities between the two universities, particularly within the framework of Erasmus+ mobility programs and potential joint initiatives under Key Action 1 & (KA1 & KA2).

The meeting also allowed for the exchange of best practices in internationalization strategies and Erasmus+ implementation, setting the groundwork for future academic cooperation and project-based partnerships.

On June 26, 2025, as part of his visit to Thessaloniki for the ERACON 2025 Conference, Yücel Kamar, International Relations  Director and Erasmus+ Institutional Coordinator, conducted an official visit to the University of Macedonia (UoM), a prominent higher education institution based in Thessaloniki, Greece.

During the visit, Mr. Kamar held a bilateral meeting with Ms. Maria Chanioti, Erasmus+ KA1 Project Manager at UoM, and Mrs. Mariet Vaina, Head of the International and Public Relations Office. The discussions focused on exploring prospective collaboration opportunities between the two universities, particularly within the framework of Erasmus+ mobility programs and potential joint initiatives under Key Action 1 (KA1).

The meeting also allowed for the exchange of best practices in internationalization strategies and Erasmus+ implementation, setting the groundwork for future academic cooperation and project-based partnerships.

Yücel Kamar, International Relations Director and Erasmus+ Institutional Coordinator, represented our university at the annual conference (ERACON 2025) of the European Association of Erasmus Coordinators (EAEC), held in Thessaloniki, Greece, from 23 to 26 June 2025.

During the three-day event, Kamar had the opportunity to promote our university, explore potential collaborations in the field of Erasmus+ with participating institutions, and engage in idea exchange concerning new Erasmus+ KA2 project proposals.

Azerbaijan Sports Academy has announced that it will organize an international summer school titled “A Step Toward Sustainable Development” in Guba, Azerbaijan, from August 3 to 9, 2025.

The program foresees the participation of up to 4 students from our university along with 1 academic coordinator accompanying them. Candidates must be nominated and submitted to the Office of International Relations and Erasmus Coordination by July 11, 2025.

Designed with an interdisciplinary approach to sustainable development, this summer school aims to provide academic contributions as well as promote international student interaction.

For detailed information and application procedures, you can contact the Office of International Relations and Erasmus Coordination.

An online information session, attended by Hazal Karataş from the Erasmus Office of Istanbul Gedik University, was held by the Hungarian embassy on july 2, 2025. The session targeted students who will participate in long-term mobility programs in Hungary under the erasmus+ scheme.

During the program, general information about Hungary was shared, and the key points to consider in educational visa applications were discussed in detail. Participants were provided with comprehensive guidance on how to properly use the appointment system, the document submission process, and the procedures to follow on the interview day.

It was emphasized that students must select the correct location and type of procedure when booking their visa appointments in order to avoid any mistakes during the application process.

At the end of the session, participants were given the opportunity to ask questions about the topics they were curious about and receive detailed answers; so, they were able to gain a clearer understanding and deeper insight into these topics.

Zeynep Uyanıker, a research assistant from our university's Faculty of Health Sciences, successfully completed an Erasmus+ Staff Training Mobility between 16–20 June 2025 at the International Erasmus Week hosted by the University of Foggia, Italy.

The event took place in the coastal town of Vieste, located on the Adriatic coast and known for its natural beauty and preserved historical charm. The international week brought together numerous academic and administrative staff from various countries. Within the scope of the program, Research Assistant Uyanıker actively participated in workshops, presentations, and group discussions, gaining valuable insights into European practices in her field.

In addition to the training activities, the program provided a platform for rich intercultural and academic exchange. Engaging with participants from different countries contributed to the development of intercultural communication skills and the strengthening of international academic networks. The University of Foggia's strong commitment to internationalization and the Erasmus+ network once again emphasized the importance of inter-university cooperation.

The program also included cultural and social activities, such as guided tours through the historic streets of Vieste, local dinner events, and seaside cultural gatherings, offering participants the opportunity to experience the region’s cultural heritage first-hand.

Research Assistant Zeynep Uyanıker stated that this mobility contributed significantly to both her academic and personal development and that the international experiences she gained will positively reflect on her future work at our university.

International Relations Director and Erasmus Coordinator, Lecturer Yücel Kamar, participated in the online "Erasmus+ Key Action 2 (KA2) Cooperation Partnerships 2024 R2/R3 Project Management Information Meeting" held on June 24, 2025, organized by the Turkish National Agency for applicants awarded grants under KA2 projects.

During the meeting, a general overview of KA210/KA220 project types was provided, along with presentations on the Grant Agreement and the Turna Portal. Two different project holders delivered detailed presentations on the implementation of their respective projects. The meeting concluded with an introduction to the Beneficiary Module and the Erasmus+ Project Results Platform, followed by a Q&A session.

Our institution’s Erasmus Office staff member, Hazal Karataş, completed her mobility at the International University of Struga in North Macedonia between June 23rd and 27th within the scope of the Erasmus+ Staff Training Mobility program. During this period, Hazal Karataş received comprehensive training on international educational collaborations, the current practices of the Erasmus+ program, and staff training processes.

The training covered detailed information about mobility opportunities within the Erasmus+ program. Additionally, interacting with participants from different countries, exchanging knowledge, and sharing experiences contributed to expanding our institution’s international cooperation network.

Our institution aims to maximize the benefits offered by the Erasmus+ program by actively encouraging participation in international projects. Such training and mobility activities enable our academic and administrative staff to gain knowledge and experience in line with international standards.

Our institution will continue to support similar programs and strengthen international cooperation activities.

Our university hosted Fatlum Bauta, an academic staff member from the Department of Sciences at the International University of Struga in North Macedonia, within the scope of the Erasmus+ Staff Teaching Mobility program, between June 10th and 17th.

During the visit, Fatlum Bauta met with our academic staff to share experiences and knowledge. In the meetings held as part of the program, comprehensive evaluations were made regarding the educational approaches and academic processes of both institutions. This visit under the Erasmus+ program presented a great opportunity to enhance sustainable cooperation between the two institutions.

Our institution will continue to support similar projects aimed at improving the quality of education and establishing strong international collaborations.

The International Information Technology University (IITU), one of Kazakhstan’s leading technology-focused universities, has announced that it will be pleased to host students from Istanbul Gedik University within the framework of its bilateral exchange program in the Fall semester of the 2025–2026 academic year.

? Application Timeline

Nomination Deadline: July 15, 2025

Online Application Deadline: July 25, 2025
(Application link: https://mobility.iitu.edu.kz/accounts/main-apply/create/)
(Please contact our office before applying.)

✅ Eligible Departments

Faculty of Engineering

Software Engineering

Computer Engineering

Faculty of Economics, Administrative and Social Sciences

International Trade and Finance (English)

International Trade and Logistics (English)

Management Information Systems

Gedik Vocational School

Programming

Cyber Security Technologies

Media and Communication

Foreign Trade (English)

Graduate School of Education

Statistics and Data Science (Thesis-Based, English)

Artificial Intelligence Engineering (Thesis-Based)

Business Administration (Thesis-Based, English)

Business Administration (Thesis-Based)

We kindly ask that students enrolled in the departments listed above be informed of this opportunity. Those interested in applying are requested to contact the Office of External Relations and Erasmus Coordination.

? For further information: [email protected]

Yücel Kamar, Erasmus+ Institutional Coordinator, participated in the “Stars League: Erasmus Central Projects” meeting organized by the Turkish National Agency on June 18, 2025, at the Green Park Hotel in Ankara.

During the event, experts from the National Agency delivered presentations on various key topics, including:

General Overview of Erasmus+ Centralized Projects

Alliances for Innovation (AfI): Policy Priorities, Technical Details, and Best Practice Examples

Centres of Vocational Excellence (CoVE): Policy Priorities, Technical Details, and Best Practice Examples

Capacity Building Projects (CB-VET and CB-HED): Policy Priorities, Technical Details, and Best Practice Examples

In addition, representatives from the Bursa Eskişehir Bilecik Development Agency, Ege University, and the Istanbul Governor’s Office presented their own project experiences and outcomes.

As the Office of International Relations and Erasmus Coordination, we hope that this meeting will contribute to increasing the number of Erasmus+ centralized (KA2) project applications submitted by our university and other higher education institutions across Türkiye, ultimately leading to a greater number of successful and funded projects.

On May 26, 2025, Yücel Kamar, Erasmus+ Institutional Coordinator and Lecturer at Istanbul Gedik University, visited Universitatea de Artă și Design din Cluj-Napoca in Cluj, Romania, as part of Erasmus+ international collaboration initiatives.

During the visit, Lecturer Kamar met with Mrs. Liliana Nossa, representative of the Erasmus Office, and introduced Istanbul Gedik University. The meeting concluded with a mutual agreement to establish an Erasmus+ (KA131) mobility partnership between the two institutions.

Yücel Kamar, Erasmus+ Institutional Coordinator, visited 1 Decembrie 1918 University of Alba Iulia in Romania on 27th May, 2025, as part of institutional Erasmus+ collaboration efforts.

During the visit, Kamar held a meeting with Ms. Aureliana Macarie, representative of the Erasmus Office at the host university. The discussions focused on enhancing cooperation between the two institutions, with particular emphasis on increasing the number of Erasmus+ student and staff exchanges.

Yücel Kamar, Erasmus+ Institutional Coordinator and Lecturer in the Foreign Trade (English) Program at the Vocational School, visited Constantin Brâncuși din Târgu-Jiu University in Romania between May 26–30, 2025, as part of the Erasmus+ Staff Mobility for Teaching program.

During the visit, Lecturer Kamar held meetings with academic staff from the Faculty of Engineering who had previously visited our university. He also met with Prof. Liviu-Marius Cirtîna, Erasmus+ Institutional Coordinator of the host university, and Erasmus+ Office representatives Maria Modoran and Andreea Rădescu. The meetings focused on exploring opportunities for Erasmus+ collaboration and future joint Erasmus+ KA2 projects.

Between June 23–27, 2025, a delegation of five academic staff members from Todor Kableshkov University of Transport in Sofia, Bulgaria, visited Istanbul Gedik University as part of the Erasmus+ Staff Mobility programme.

During their stay, the delegation visited various academic and administrative units of our university and received information about our faculties, laboratories, and campus facilities. The meetings covered key topics such as increasing student and staff exchanges, co-designing academic modules, developing short-term programmes, and exploring opportunities for collaboration in EU-funded projects.

The visit strengthened the ties between the two institutions and opened new doors for meaningful academic and cultural collaboration.

Representatives from Durban University of Technology (DUT), located in the KwaZulu-Natal region of South Africa, visited our university on 20 June 2025.

The meeting was attended by Dr. Metin Toptaş from the Faculty of Economics, Administrative and Social Sciences, Dr. Deniz Akçay Balcı from the Faculty of Architecture and Design, Dr. Çağla Pınarlı from the Faculty of Health Sciences, Research Assistant Ebrar Şevval Coşkun from the Faculty of Sports Sciences, Dr. Kubilay Atalay from the Faculty of Engineering, and from the Office of External Relations and Erasmus Coordination, Institutional Coordinator Lecturer Yücel Kamar and Erasmus Officer İlayda Önder.

During the meeting, fruitful discussions were held on potential areas of cooperation between the two institutions. Topics such as student and staff exchange, joint research projects, and sustainability-oriented initiatives were particularly emphasized.

As Istanbul Gedik University, we greatly value such engagements with higher education institutions from different continents as part of our internationalization strategy.

Istanbul Gedik University took part in the Global Sustainable Development Congress 2025, held in Istanbul between 16–19 June 2025 in collaboration with the Council of Higher Education (YÖK).

Our university was represented by Research Assistant Pınar Eylem Yılmaz from the Sustainability Office, Institutional Erasmus Coordinator Lecturer Yücel Kamar, and Erasmus officers İlayda Önder and Hazal Karataş from the Office of External Relations and Erasmus Coordination.

The congress welcomed more than 5,000 international participants from over 100 countries and covered key themes such as "Cities and Communities," "Digital Innovation," "Education, Gender and Inequalities," and "Energy and Industry." The event also contributed significantly to the international visibility of Turkish higher education institutions.

Throughout the congress, Istanbul Gedik University welcomed visitors at its stand and engaged in fruitful discussions with various institutions as part of its commitment to internationalization.

Within the scope of the Erasmus+ KA220-YOU project titled “Green Entrepreneurship for Youth,” coordinated by Istanbul Gedik University and funded by the Turkish National Agency, the first online meeting was successfully held in 20/06/2025.

During the meeting, the international project partners had the opportunity to get to know each other and discussed in detail the roadmap and planned activities to be carried out throughout the project. Key topics such as project management, task distribution, and communication strategies were also addressed.

As Istanbul Gedik University, we are excited about the positive impact this project is expected to have on young people in line with the goals of sustainable development.

The Erasmus+ inter-institutional bilateral agreement between our university and Unıversıty Of Arts And Desıgn In Cluj-Napoca (RO CLUJNAP06) located in Cluj, Romania, which will be valid until the end of the 2028-2029 academic year, has been signed digitally. 

A delegation of seven academic staff members from the Polytechnic University of Bucharest, Romania, visited our university between 16 and 20 June within the scope of the Erasmus+ Staff Mobility Programme.

During their visit, the delegation held meetings with Dr. Ahmet Kubilay Atalay and Assoc. Prof. Dr. Haydar Şahşin from the Mechatronics Engineering Programme, Assoc. Prof. Dr. Egemen Sulukan and Dr. Kıvanç Ali Anıl, from the Mechanical Engineering Programme, Dr. Ozan Ateş, Dr. Bestem Esi, and Dr. Fahriye Enda Tolon from the Industrial Engineering Programme. The guests also met with Lecturer Yücel Kamar, Institutional Erasmus Coordinator, and Erasmus Officers İlayda Önder and Hazal Karataş from the Office of External Relations and Erasmus Coordination.

The meetings focused on potential academic and administrative collaborations, particularly in areas such as joint research projects and student and staff exchange opportunities.

Darline Philippe, one of our Erasmus+ trainees, recently completed her internship at the Faculty of Economics and Law of Bar, Adriatic University Montenegro, and shared her thoughts on this transformative experience:

"Being able to complete my internship at the Faculty of Economics and Law in Bar was a true privilege. Not only did I challenge myself and enhance my professional skills, but I also had the chance to immerse myself in Montenegro’s rich cultural diversity.

Through this experience, I gained new perspectives on how different cultures observe, interpret, and address social issues.

I can truly say: ‘This was a life-changing experience for me.’"

At Istanbul Gedik University, we take pride in seeing our students grow both personally and professionally through Erasmus+ opportunities. We extend our warmest congratulations to Darline and wish her continued success in her future academic and career endeavors.

As part of the Erasmus+ Staff Mobility Programme, Electrical Engineer Galina Cherneva, Civil and Infrastructure Engineer Stoyna Kostova, and Education Specialist Hristina Uzunova from Todor Kableshkov University of Transport in Sofia, Bulgaria, visited our university between 16 and 20 June.

During their visit, the guests held meetings with Dr. Hasan Bozkurt Nazilli, Head of the Civil Engineering Department and Coordinator of the MSc in Civil Engineering, Dr. Ahmet Kubilay Atalay from the Mechatronics Engineering Programme, Seda Birkan, Director of the Continuing Education Center, as well as Lecturer Yücel Kamar, International Relations and Erasmus Institutional Coordinator, and Hazal Karataş, Erasmus Officer from the Office of External Relations and Erasmus Coordination.

The meetings focused on exploring potential academic and administrative collaborations.

Darline Philippe, a student in the Associate Degree Program in ForeignTrade (English), has successfully completed her Erasmus+ Internship Mobility in Adriatik Bar University, Montenegro, from 11/0472025 to 14/06/2025.

Within the scope of the Erasmus+ Internship Programme, Darline had the opportunity to gain valuable international work experience in her field while developing her intercultural communication skills and strengthening her professional network.

As Istanbul Gedik University, we strongly support our students in taking part in international learning and training experiences, and we are proud to see them represent our university abroad with success and dedication.

We congratulate Darline on the successful completion of her mobility and wish her continued success in her academic and professional journey.

As part of the 2024–2025 Spring Term Erasmus+ Student Study Mobility Program, Istanbul Gedik University had the pleasure of hosting Sevim Gökçe Musacalı and Ceren Toksoy from International Vision University, North Macedonia.

During their stay, the students carried out their study mobilities at the Faculty of Engineering, Department of Computer Engineering. Throughout the mobility period, they actively engaged in the academic and cultural life of our university, gaining valuable international academic experience while contributing to intercultural exchange on campus.

We congratulate Sevim Gökçe Musacalı and Ceren Toksoy on their achievements and wish them continued success in their academic and professional journeys.

As Istanbul Gedik University, we proudly congratulate Diana Sailau, who joined our university from Kazakhstan within the scope of the 2024-2025 spring term Bilateral Exchange Programs. Diana Sailau successfully completed her study mobility at our Faculty of Engineering, Department of Mechatronics Engineering, as part of the bilateral exchange program from International Information Technology University in Kazakhstan.

During this period, Diana actively participated in the academic programs and gained international educational experience, supporting both her personal and academic development. 

We thank Diana for being a part of our university community and wish her success in all her future academic and professional pursuits.

As part of the Erasmus+ Staff Mobility for Training, Xabier Ateka (Erasmus Coordinator), Joseba Alvarez, and Egoitz Arrizabalaga from CIFP Fadura LHII in Spain, specializing in the fields of Mechanical and Mechatronics Engineering, visited our university between May 26–30, 2025.

During their visit, the delegation visited Gedik Vocational School and met with Vice Directors Öğr. Gör. Erdem Cevher and Öğr. Gör. Esra Demirci Ecevit, Mechatronics Program Coordinator Dr. Gözde Konuk Ege, and Welding Technology Program Coordinator Dr. Ozan Çoban. The guests had the opportunity to tour and experience the laboratories and facilities within the Vocational School.

Following the Vocational School visit, the delegation proceeded to the Faculty of Engineering, where they held a meeting with Prof. Dr. Savaş Dilibal (Head of the Mechatronics Engineering Department), Assoc. Prof. Dr. Haydar Şahin (Vice Head), and Dr. Ahmet Kubilay Atalay. The meeting focused on exploring potential areas for academic collaboration between the two institutions.

We hope that this kind of mutual academic exchange will lead to more concrete collaborations in the near future.

Assoc. Prof. Dr. Redvan Ghasemlounia, Faculty Member at the Faculty of Engineering and Director of the Graduate School at Istanbul Gedik University, participated in the Erasmus+ Staff Mobility for Teaching at Politécnico de Leiria, located in Leiria, Portugal.

During the visit, he delivered a lecture to Civil Engineering students titled “Design of Hydraulic Structures and a Simulation on Sediment Dispersion in Flood Inflows into Lakes.” The session drew significant interest from the students, presenting engineering approaches to sediment transport and in-lake dispersion through a hands-on simulation.

In addition, Assoc. Prof. Dr. Ghasemlounia met with academic staff at Politécnico de Leiria to explore possible joint projects and academic collaborations, especially in the areas of hydraulic engineering, water resources management, and environmental modeling.

This visit not only contributes to Istanbul Gedik University’s internationalization strategy but also helps to further strengthen institutional ties with European higher education institutions.

Hatice Baygut, a student of our Occupational Health and Safety Master's with Thesis program, is carrying out her Erasmus+ student internship mobility at the University of Rome Tor Vergata, located in Rome, Italy, between 31 May – 31 July 2025.

This experience will provide her with an excellent opportunity to enhance both her academic knowledge and practical skills in her field, adding an international dimension to her professional development.

We wholeheartedly congratulate her and wish her a successful internship period. ?✈️

Prof. Dr. Savaş Dilibal, Head of the Mechatronics Engineering Department at our university, delivered lectures on robotics at the Technical University of Cluj-Napoca (UTCN) in Romania between May 20–24, within the scope of the Erasmus+ Staff Teaching Mobility Program.

During his visit, he held meetings with Vice-Rector Prof. Daniela Popescu regarding potential bilateral collaborations under the Erasmus+ program. He also engaged in discussions with faculty members at the university about possible joint project collaborations.

Daffodil International University (DIU), located in Bangladesh, will organize the Asia-Pacific Summer Program (APSP) 2025 from July 19 to July 27, 2025. The program will offer participants a rich academic curriculum alongside various social and cultural activities. The program includes field trips, industry visits, team projects, presentations, cultural interaction events, and local heritage tours. This provides students the opportunity to enhance their academic knowledge while gaining international experience through cultural exchange.

More detailed information about the program is available on Daffodil International University’s website: https://apsp.daffodilvarsity.edu.bd/

Nomination Deadline: June 10, 2025

The program serves as an important platform for international cooperation and cultural exchange, and it is expected to contribute to the personal and academic development of the participants.

Between 01/04/2025 and 30/05/2025, Madalina Roberta Tataru and Maria Madalina Sgindar completed a successful and productive internship period within the scope of the Erasmus student internship mobility at our institution.

Madalina Roberta Tataru carried out her internship at the Office of International Relations and Erasmus Coordination at Gedik University, where she improved her experience in the field of international relations. Maria Madalina Sgindar continued her internship under the supervision of Dr. Seyed Houtan Shahidi, a faculty member in the Coaching Education department.

The students expressed their satisfaction with the experiences they gained and with the hospitality of our institution. We were also very pleased to host them.

Dr. Şerife Esra Dinçer from the Department of Software Engineering carried out a teaching activity at John Paul II Catholic University of Lublin between 19.05.2025 and 23.05.2025 within the scope of Erasmus teaching mobility.

During this academic visit conducted under the Erasmus program, Dr. Lecturer Dinçer delivered courses related to her field and shared knowledge and experience with the host institution.

This visit, which contributed to the development of academic collaborations, was productive for both our institution and the host university.

Aysun Narmanlı, who works at our Continuing Education Application and Research Center, participated in a staff training mobility at IES Virgen de la Paz in Spain between May 26-30, 2025.

Within the scope of this program, Aysun Narmanlı had the opportunity to observe the operations of the host institution firsthand and visited various organizations and companies collaborating with them to gain insights into international practices.

This mobility has laid the groundwork for a strong cooperation between our institution and IES Virgen de la Paz.

Nermin Škretović from University Adriatic Bar in Montenegro visited Gedik University between 17 May - 23 May 2025 as part of the staff mobility for receiving education within the scope of Erasmus+ program.

During the visit, discussions were held on inter-institutional cooperation opportunities, good practice sharing and academic development. Nermin Škretović had the opportunity to get to know the academic units and administrative structures of our university.

This visit, which contributes to increasing mutual experience sharing and institutional dialogue, is of great importance in terms of preparing the ground for future joint projects and mobility.